Regulamin akcji „Postaw kawę dla redaktora(ki)”

1. Postanowienia ogólne

1. Organizatorem akcji „Postaw kawę dla redaktora(ki)” (dalej: Akcja) jest Fundacja Dobry Widok (dalej: Fundacja), prowadząca wolontariat w ramach Radia Widok.
2. Akcja umożliwia przekazywanie darowizn na rzecz Fundacji z dedykacją dla wskazanego redaktora/redaktorki Radia Widok (dalej łącznie: Redaktor(ka)).
3. Darowizny są przeznaczane na rozwój wolontariatu i działalności redaktorskiej w Radiu Widok oraz rozwój wskazanej osoby – zgodnie z niniejszym Regulaminem.
4. Darowizna nie stanowi wynagrodzenia, stypendium ani świadczenia pieniężnego wypłacanego Redaktor(ce). Środki są zarządzane i wydatkowane przez Fundację.

2. Definicje

1. Darowizna – dobrowolne świadczenie pieniężne przekazane Fundacji z przeznaczeniem określonym w Regulaminie.
2. Dedykacja – wskazanie przez darczyńcę Redaktora(ki), na którego rozwój mają zostać przeznaczone środki.
3. Koszty kwalifikowalne – kategorie wydatków, o których mowa w §5 ust. 1.
4. Koszty niekwalifikowalne – kategorie wydatków, o których mowa w §5 ust. 2.

3. Charakter i sposób działania Akcji

1. Darczyńca wybiera Redaktora(kę) oraz kwotę darowizny.
2. Fundacja przypisuje darowiznę do wybranej osoby i informuje ją o otrzymaniu dedykowanego wsparcia.
3. Wydatkowanie środków następuje na podstawie wniosku Redaktora(ki) i akceptacji Fundacji (procedura w §6).
4. Fundacja prowadzi ewidencję darowizn i wydatków oraz dba o zgodność z celem Akcji.

4. Zasady ogólne finansowania

1. Środki są wydatkowane bezzwrotnie na koszty związane z aktywnością redaktorską i rozwojem wolontariatu w Radiu Widok.
2. Wydatkowanie odbywa się bezgotówkowo (faktura/rachunek na Fundację). Zwrot poniesionych kosztów przez Redaktora(kę) jest możliwy wyjątkowo, wyłącznie po wcześniejszej pisemnej zgodzie Fundacji i po przedstawieniu dokumentów księgowych zgodnych z zasadami Fundacji.
3. Wszelkie wydatki muszą być uzasadnione merytorycznie i racjonalne kosztowo.

5. Katalog wydatków

1. Koszty kwalifikowalne (przykłady):
   a) Szkolenia i warsztaty (dziennikarskie, techniczne, miękkie), opłaty wpisowe, materiały szkoleniowe.
   b) Wyjazdy studyjne/integracyjne związane z Radiem Widok (np. dojazdy, noclegi, bilety wstępu – zgodnie z zasadami rozliczeń Fundacji).
   c) Sprzęt i akcesoria niezbędne do realizacji audycji (np. mikrofony, słuchawki, statywy), oprogramowanie/licencje potrzebne do pracy redaktorskiej.
   d) Materiały eksploatacyjne i drobne zakupy związane z tworzeniem treści (np. kable, karty pamięci).
   e) Koszty udziału w wydarzeniach istotnych dla rozwoju redaktorskiego (np. konferencje branżowe, targi mediów) – za zgodą Fundacji.
2. Koszty niekwalifikowalne (przykłady):
   a) Wynagrodzenia, premie, świadczenia pieniężne „do ręki”, stypendia.
   b) Wydatki prywatne niezwiązane z Radiem Widok (np. prywatny sprzęt o charakterze ogólnym do użytku domowego bez związku z audycjami).
   c) Zakup alkoholu, wyrobów tytoniowych, używek oraz wydatki sprzeczne z wartościami i regulaminami Fundacji.
   d) Kary, mandaty, odsetki, opłaty wynikające z naruszeń prawa lub regulaminów.
   e) Prezenty i świadczenia rzeczowe o charakterze reprezentacyjnym lub luksusowym, niezwiązane z celami Akcji.
   f) Wydatki nieudokumentowane lub niezgodne z procedurą §6.

6. Jak skorzystać ze wsparcia – procedura wnioskowania

1. Redaktor(ka) składa wniosek mailowo na adres: [email protected] (koordynator wolontariatu).
2. Wniosek powinien zawierać:
   a) Imię i nazwisko Redaktora(ki) oraz dział/audycję.
   b) Opis celu i związku z działalnością w Radiu Widok.
   c) Zakres wydatku (co, gdzie, kiedy), kosztorys (link/oferta, cena brutto).
   d) Proponowany termin zakupu/realizacji.
   e) Informację o przypisanych środkach (jeśli Redaktor(ka) ją zna) lub prośbę o weryfikację.
3. Decyzja: Fundacja rozpatruje wniosek co do zasady do 14 dni kalendarzowych i informuje o akceptacji, potrzebie uzupełnień lub odmowie (z uzasadnieniem).
4. Realizacja zakupu: preferowana forma to opłata bezpośrednia przez Fundację (faktura/rachunek wystawiony na Fundację Dobry Widok).
5. W wyjątkowych, uzgodnionych wcześniej przypadkach dopuszcza się refundację kosztów poniesionych przez Redaktora(kę) po przedstawieniu kompletnej dokumentacji księgowej i wyłącznie do wysokości zaakceptowanej we wniosku.

7. Przypisanie i ważność środków

1. Darowizna z dedykacją jest przypisywana do wskazanego Redaktora(ki) w ewidencji Fundacji.
2. Jeśli Redaktor(ka) zakończy współpracę z Radiem Widok lub przez 6 miesięcy nie zgłosi możliwości wykorzystania środków, Fundacja – po wcześniejszej próbie kontaktu – może przekierować niewykorzystane środki na ogólny rozwój wolontariatu Radia Widok.
3. W przypadku braku wystarczających środków przypisanych do danej osoby Fundacja może zaproponować:
   a) współfinansowanie z puli ogólnej,
   b) zmianę zakresu zakupu,
   c) przesunięcie terminu do czasu pozyskania środków.

8. Transparentność i rozliczalność

1. Fundacja prowadzi ewidencję darowizn i wydatków oraz rozlicza środki zgodnie z przepisami prawa i zasadami księgowymi.
2. Na życzenie darczyńcy Fundacja wystawia potwierdzenie przyjęcia darowizny.
3. Fundacja może publikować zbiorcze podsumowania wykorzystania środków w ramach Akcji (bez ujawniania danych osobowych bez zgody zainteresowanych).

9. Dane osobowe (RODO)

1. Administratorem danych osobowych darczyńców i Redaktorów(ek) jest Fundacja Dobry Widok.
2. Dane są przetwarzane w celu realizacji Akcji, rozliczeń księgowych, kontaktu oraz spełnienia obowiązków prawnych.
3. Dane darczyńcy (imię/nazwisko, e-mail, treść dedykacji) nie są przekazywane Redaktor(ce) bez wyraźnej zgody darczyńcy.
4. Darczyńca może wyrazić osobną zgodę na udostępnienie swoich danych oraz/lub treści dedykacji Redaktor(ce) w celu podziękowania.
5. Osobom, których dane dotyczą, przysługują prawa wynikające z RODO (dostęp, sprostowanie, ograniczenie, sprzeciw, usunięcie, skarga do PUODO).
6. Kontakt w sprawach danych: [adres e-mail Fundacji / IOD, jeśli jest powołany].

10. Płatności, błędy, reklamacje

1. Darowizny mają charakter dobrowolny i bezzwrotny.
2. W przypadku omyłkowej wpłaty (np. błędna kwota, wielokrotne obciążenie) darczyńca może zgłosić prośbę o korektę w terminie 14 dni od dokonania płatności, pisząc na: [e-mail Fundacji do darowizn/finansów].
3. Reklamacje związane z obsługą płatności internetowych rozpatrywane są we współpracy z operatorem płatności.

11. Komunikacja i podziękowania

1. Fundacja informuje Redaktora(kę) o otrzymaniu dedykowanego wsparcia.
2. Przekazanie Redaktor(ce) danych darczyńcy lub treści dedykacji następuje wyłącznie w zakresie objętym zgodą darczyńcy.
3. Publiczne podziękowania (np. w social media Radia Widok) mogą być publikowane tylko za zgodą zainteresowanych (darczyńca/Redaktor(ka)), w uzgodnionym zakresie.

12. Zasady etyczne i zgodność z celami Fundacji

1. Wydatkowanie środków musi być zgodne z misją i wartościami Fundacji oraz Regulaminami Radia Widok (m.in. brak treści wulgarnych, politycznych, promowania używek itp.).
2. Fundacja może odmówić finansowania wydatku, który narusza prawo, dobre obyczaje, regulaminy Fundacji lub nie ma racjonalnego związku z celem Akcji.

13. Zmiany Regulaminu

1. Fundacja zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu z ważnych przyczyn (np. zmiany prawa, zasad księgowych, organizacyjnych).
2. Aktualna wersja Regulaminu jest publikowana na stronie Fundacji/produktu „Postaw kawę dla redaktora(ki)”.
3. Zmiany nie naruszają praw nabytych w stosunku do już przyjętych darowizn.

14. Kontakt

1. Wnioski o finansowanie: [email protected] (koordynator wolontariatu).
2. Sprawy darowizn i rozliczeń oraz sprawy danych osobowych (RODO): [email protected].